2.1 - 2.2 - 2.3

 2.1/

Firmenorganigramm

Lesen Sie die Texte und die Aufgaben. Ist die Aussage dazu richtig oder falsch und welche Antwort (a, b oder c) passt am besten?

Informationsmappe für neue Beschäftigte – Hausstruktur

Liebe neue Kollegin, lieber neuer Kollege, damit Sie sich in unserem Hotelbetrieb schnell zurechtfinden, möchten wir Ihnen einen Überblick darüber geben, wie unser Haus aufgebaut ist, welche Bereiche es bei uns gibt und welche Person für welche Aufgaben zuständig ist. Mit diesen Informationen möchten wir Ihnen den Einstieg in unseren Betrieb so angenehm wie möglich gestalten.

An der Spitze unseres Hauses steht die Direktion, bei der alle wichtigen Entscheidungen zusammenlaufen. Auf der nächsten Ebene befinden sich die drei Bereiche Empfang, Service und Personalwesen. Wenn Sie Ihren ersten Arbeitstag bei uns antreten, melden Sie sich in der Personalabteilung bei Frau Schneider. Sie händigt Ihnen Ihren Hausausweis, die benötigten Schließkarten und Ihre Dienstkleidung aus. Bei Fragen zur Urlaubsplanung wenden Sie sich an Frau Hoffmann. Wenn es um Ihre Bezüge geht, ist Herr Becker Ihr Ansprechpartner. Sollten Sie für eine Fortbildung außerhalb der Stadt unterwegs gewesen sein, rechnen Sie die entstandenen Reisekosten mit Herrn Lehmann ab.

Die neuen Beschäftigten werden über die Organisationsstruktur des Hotels informiert.

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Im Text steht: wie unser Haus aufgebaut ist, welche Bereiche es bei uns gibt und welche Person für welche Aufgaben zuständig ist.

Das ist genau die Organisationsstruktur des Hotels.

Die Aussage ist also richtig.

Tipp: aufgebaut sein und Organisationsstruktur bedeuten dasselbe – nur anders formuliert. Solche Synonym-Paraphrasen sind in der B2-Beruf-Prüfung sehr häufig.

a) Richtig b) Falsch

In der Personalabteilung

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Im Text steht: Frau Schneider händigt Ihnen den Hausausweis, die Schließkarten und die Dienstkleidung aus.

Hausausweis + Schließkarten + Dienstkleidung = Ausstattung.

Die Aussage ist also richtig.

Tipp: Mehrere konkrete Gegenstände im Text werden in der Aufgabe oft durch einen Oberbegriff ersetzt. Hier: drei Dinge → ein Wort Ausstattung.

a) erhalten die Beschäftigten ihre Ausstattung. b) bezahlt man die Dienstkleidung. c) plant man Fortbildungsreisen.

2.2/

Elternschaft und Beruf im Unternehmen

Lesen Sie die Texte und die Aufgaben. Ist die Aussage dazu richtig oder falsch und welche Antwort (a, b oder c) passt am besten?

Unser Unternehmen unterstützt Beschäftigte dabei, Familie und Beruf miteinander zu vereinbaren. Mitarbeitende mit Kindern haben grundsätzlich die Möglichkeit, ihre Arbeitszeit vorübergehend zu reduzieren oder teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sofern die betrieblichen Aufgaben dies erlauben.

Während der Elternzeit ruht das Arbeitsverhältnis. Nach dem Ende dieser Zeit haben Mitarbeitende jedoch das Recht, auf ihren bisherigen Arbeitsplatz oder eine vergleichbare Stelle im Unternehmen zurückzukehren.

Für Eltern mit kleinen Kindern bietet unser Unternehmen außerdem flexible Arbeitszeiten an. Dabei gilt weiterhin eine feste Kernarbeitszeit zwischen 10:00 Uhr und 15:00 Uhr, in der alle Mitarbeitenden erreichbar sein müssen. Außerhalb dieser Zeit können Beschäftigte ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende innerhalb bestimmter Zeiträume selbst festlegen.

Darüber hinaus stellt das Unternehmen eine begrenzte Zahl von Betreuungsplätzen in einer nahegelegenen Kindertagesstätte zur Verfügung. Diese Plätze werden in erster Linie an Mitarbeitende vergeben, deren Kinder noch nicht schulpflichtig sind. Die Kosten für die Betreuung tragen grundsätzlich die Eltern selbst.

Wenn Mitarbeitende wegen der Betreuung eines kranken Kindes kurzfristig zu Hause bleiben müssen, können sie in Absprache mit ihrer Führungskraft entweder Urlaub nehmen oder Überstunden abbauen.

Mitarbeitende können während der Elternzeit weiter normal im Unternehmen arbeiten.

a) richtig

b) falsch

Beschäftigte mit Kindern

a) können ihre Arbeitszeit vorübergehend reduzieren.

b) erhalten automatisch einen kostenlosen Kita-Platz vom Unternehmen.

c) dürfen während der Elternzeit im Homeoffice weiterarbeiten.

2.3/

Zutrittssystem und digitales Stundenkonto | Lesen B2 Beruf

Lesen Sie die Texte und die Aufgaben. Ist die Aussage dazu richtig oder falsch und welche Antwort (a, b oder c) passt am besten?

Zu Beginn Ihres Beschäftigungsverhältnisses erhalten Sie einen persönlichen Mitarbeiterausweis mit integriertem Chip. Mit dieser Karte können Sie das Firmengebäude betreten. Gleichzeitig wird sie für die Erfassung Ihrer Arbeitszeiten genutzt. Zusätzlich ist die Karte in unserem Haus auch für weitere Zwecke einsetzbar: Sie können damit in der Betriebsmensa und an den Automaten für Getränke bezahlen sowie den unternehmenseigenen Fitnessbereich nutzen.

Im Erdgeschoss in der Nähe des Haupteingangs befindet sich ein elektronisches Terminal für die Zeiterfassung. Bitte halten Sie Ihre Karte beim Hereinkommen und beim Verlassen des Gebäudes jeweils an das markierte Lesefeld. Prüfen Sie danach auf der Anzeige, ob Beginn und Ende Ihrer Arbeitszeit korrekt gespeichert wurden. Auf dem Bildschirm sehen Sie außerdem die Summe Ihrer bisher erfassten Stunden für den laufenden Monat.

Das System verarbeitet automatisch die reguläre Arbeitszeit und berechnet ebenfalls eventuelle Plus- oder Minusstunden. Für den Zugriff auf Ihr persönliches Stundenkonto erhalten Sie von der Personalabteilung einen Zugang zu unserem internen Zeitsystem WorkTrack. Dort können Sie Ihre Arbeitszeitdaten jederzeit über das Intranet abrufen.

Der Mitarbeiterausweis kann innerhalb des Unternehmens auch zum Bezahlen verwendet werden.

a) richtig

b) falsch

Das persönliche Stundenkonto

a) kann nur über die Personalabteilung eingesehen werden.

b) müssen die Mitarbeitenden selbst einrichten.

c) wird laufend durch das System aktualisiert.